Nå får leger bedre betingelser på sine innkjøp!

Jan Dybdahl er daglig leder i Polar-Medica som vil være organisasjonsnavnet for Legers innkjøpssamarbeid. Initiativet ble startet opp for to år siden. Undersøkelser ble foretatt for å finne ut om leger var interessert i å være med i et samarbeid. Det ble foretatt flere møter med aktuelle leverandører. Tiltaket og ideen ble møtt med skepsis hos leverandørene, det legges ikke skjul på det. Det har vært større redsel hos leverandørene for å få redusert sine gode marginer enn å se mulighetene for de økte volumene som innkjøpssamarbeidet kan gi! 

Samarbeidet med legene har vært utmerket. Det er travle mennesker som først og fremst har fokus på sine pasienter, men vi har nesten uten unntak blitt møtt med svært postive reaksjoner. Dette til tross for at vi har måttet ringe til dem i en hektisk klinisk hverdag for å få mailadresser/kontaktdata, lodde stemningen og lytte til legenes råd. Sammen med travle leger har vi klart å avdekke hvilke produkter innen medisinske forbruksvarer og analysereagenser som det er mest aktuelt å få inn i varesortimentet til Legers innkjøpssamarbeid. Vi har valgt ut noen pilotkontorer for å se på detaljene, og leger og ansatte her har vært helt enestående i å sette av tid til produktevaluering, skaffe statistikk o.l.

For et legekontor er det begrenset hva man kan gjøre med inntektene – de er gitt i form av normaltariffen, fastlegetilskuddet og egenandeler. Da er det på kostnadsiden man må ha fokus. Legene må finansiere mange sider av sin drift med et gitt inntektsnivå - så alle bidrag teller. De kan ikke anvende de vanlige prismekanismer for å regulere sine tjenester. Når det gjelder leveringstider er dette differensiert fra leverandøren. Det som er kritisk har 1 døgns leveringstid. Breakdown på instrumenter det samme. Det som vi kaller skaffevarer, skal leveres innen 4-5 dager.

Flere hundre leger har allerede inngått avtale med Polar-Medica – nærmest in-blanco. Dvs at de ikke visste hvilken leverandør vi ville velge, hvilke produkter eller til hvilke betingelser. Det synes vi er en tillitserklæring og ikke minst et uttrykk for at legene har forstått ideen og sett behovet for å starte dette. I vår research har vi notert at ca 1850 fastleger er interessert, men at de sitter på gjerdet for å se hvordan avtalen blir.

I vår avtale med fastlegene har vi lovet en gevinst på i gjennomsnitt 25 % i forhold dagens prisnivå. Det skal vi klare å holde. På noen produkter vil vi måtte bruke noe lengre tid for å finne de riktige produktene med de beste rabattene. Maske vil kontinuerlig sende ut oppdaterte tilbud til legekontorene. Her gjelder de store talls lov – jo flere leger vi får med, desto bedre betingelser får vi. Legene er heldigvis oppegående individer og de skjønner denne enkle matematikken.

Maske-gruppen er en veletablert leverandør som har betydelig kapasitet. De omsette for nærmere 1 milliard og er representert over hele Norge. De har nå en uttalt satsning på helsemarkedet, selv om fastlegene ikke har vært et satsningsområde tidligere. Det er åpenbart at slik markedet har vært til nå, har det ikke fungert som et sunt marked. Når ingen av de etablert leverandørene ble med i anbudsrunden, er det for oss både oppsiktsvekkende og sterk beklagelig. Polar-Medica har derfor måttet ta et betydelig grep for å få en sunn produsent, importør og grossistkjede opp og gå. Dette har nødvendigvis tatt tid, og vi takker legene for utvist tålmodighet. Maske har vært en meget god samarbeidspartner og vært åpen for alle gode konstellasjoner. De aller fleste produkter vi snakker om er produsert i utlandet, derved blir Norge mer et lager- og distribusjonsmarked. Logistikk blir derfor sentralt. Maske og Polar-Medica vil ha løpende fokus på det som skjer internasjonalt som vil resultere i spennende og innovative produkter fremover.

Ja, så absolutt. Kontorrekvisista og diversevarer ( f.eks kaffe ) vil bli med i sortimentet. De øvrige planene våre vil vi foreløpig holde for oss selv, men det er flere nye og spennende produkter som vil bli introdusert

På et tidlig stadium hadde vi et orienteringsmøte med Dnl. Vi vil ta initiativ til et mer omfattende orienteringsmøte nå som avtalen er på plass. Vi er jo i samme båt – vi skal arbeide for legenes beste!

Det som er viktig nå er at flest mulig leger slutter opp om samarbeidet, og ikke lar seg friste av «mottilbud» fra leverandøren sin. Man må jo kunne stille seg spørsmål om hvorfor de ikke ha kommet med bedre tilbud på et tidligere stadium - før vi tok dette initiativet. Det er nå engang slik at volum og kundetyngde teller, og leverandørene reagerer ikke før de må. Det er for så vidt ikke unormalt, men understreker at det må skapes en reell konkurransesituasjon før det skjer endringer, avslutter Jan Dybdahl.

Legejobb, som også arbeider for legenes beste, ønsker det nyetablerte Legenes innkjøpssamarbeid velkommen og lykke til. Det er ikke til å underslå at innkjøpssamarbeid er ytterst vanlig i svært mange bransjer. Det er rart at ikke dette har kommet før i denne store bransjen.